wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 363068, NIP: 107-00-16-886, posługującej się dla celów podatkowych w Polsce numerem VAT 1070016892 (“Administrator”).

Przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie na zasadach przewidzianych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie ochronie danych) („RODO”). Podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit a) oraz f) RODO.

Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: daneosobowe.vertriebs@bmw.pl.

Dane osobowe uczestników Wydarzenia będą przetwarzane w celu organizacji i przeprowadzenia Wydarzenia, a także w celach promocyjnych, w szczególności w celu przygotowania materiału filmowego, zdjęć wydarzenia, które następnie publikowane będą w Internecie, w tym w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram) oraz na portalu YouTube.

Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest niezbędne do udziału w Wydarzeniu. Podanie danych osobowych i wysłanie formularza rejestracyjnego jest traktowane jako wyrażenie woli na udział w Wydarzeniu.

Administrator będzie zbierał od uczestników następujące dane:

1. imię i nazwisko,
2. adres e-mail,
3. numer telefonu,
4. data urodzenia,
5. numer prawa jazdy.

Uczestnikom Wydarzenia przysługuje prawo wniesienia skargi do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Dane uczestników Wydarzenia nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.

Dane uczestników Wydarzenia nie będą udostępniane podmiotom zewnętrznym innym niż Organizator z wyjątkiem sytuacji przewidzianych przepisami prawa.
Dane uczestników Wydarzenia będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wyżej określonych celów. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne mające na celu należyte, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną zabezpieczenia powierzonych danych osobowych. Administrator wdrożył odpowiednie środki, aby zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku z uwzględnieniem stanu wiedzy technicznej, kosztu wdrożenia oraz charakteru, zakresu, celu i kontekstu przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw i wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze zagrożenia. Administrator w szczególności uwzględnia ryzyko wiążące się z przetwarzaniem danych wynikające z:

1. przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia,
2. utraty, modyfikacji, nieuprawnionego ujawnienia danych,
3. nieuprawnionego dostępu do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych.

1. żądania od BMW dostępu do swoich danych osobowych, ich uzupełnienia, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
2. uzyskania informacji co do sposobu przetwarzania danych,
3. wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania,
4. przenoszenia danych,
5. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
6. cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych lub wykorzystanie wizerunku.

Dane osobowe będą przechowywane tak długo, jak to jest niezbędne w celu, w jakim są przetwarzane, jednak nie dłużej niż rok od przeprowadzenia Wydarzenia.
Uczestnik Wydarzenia może wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych w każdym momencie, poprzez przesłanie informacji na adres e-mail:daneosobowe.vertriebs@bmw.pl. Skorzystanie z prawa cofnięcia zgody nie ma wpływu na ich przetwarzanie, które miało miejsce do momentu wycofania zgody.